Durante la ejecución de un proyecto de ingeniería, en ocasiones, los contratos son gestionados y modificados por personal sin una formación jurídica adecuada o unos conocimientos precisos de lo que se está tratando en ellos. Esto es debido a que existen cláusulas que aplican a distintos ámbitos de la ejecución de obra que no se encuentran correlacionados de forma clara y precisa, por lo que se diluye; la responsabilidad tanto de aportación, edición o supervisión de contenidos de los contratos. Esto provoca que no exista homogeneidad sobre la responsabilidad de los técnicos y del contenido de los documentos, lo que acaba afectando a todo el ciclo de vida de la documentación y por tanto de toda la obra.

Desde Acciona, estamos buscando soluciones que puedan asegurar la trazabilidad de todos los contratos que se gestionen durante la vida de una instalación o infraestructura, de las revisiones y de las asignaciones de roles y perfiles de las personas que los crean, modifican y aprueban durante todo su ciclo de vida. ¿Cómo se podría distribuir, gestionar y asignar las responsabilidades de aprobación / revisión de los contratos manteniendo la trazabilidad del contrato? ¿Cómo incorporar al proceso anterior los cambios que se producen a lo largo de la ejecución del contrato (por ejemplo, adendas)? ¿Cómo transferir los riesgos del contrato principal a los subcontratos por parte de los responsables asignados? ¿Cómo incorporar las lecciones aprendidas a nuevos contratos? ¿Cómo podemos mejorar la eficiencia a la hora de gestionar esta documentación?