Las Normas y Procedimientos de Compras ayudan a ordenar cómo se realizan las adquisiciones dentro de la organización. En ellas se explica qué tipos de compras existen y  la gestión adecuada según la situación en la que se enmarquen.

Es importante que la gestión de pedidos y facturas se realice de acuerdo con estas directrices, con aprobaciones, métricas y un seguimiento continuo. Esto permite mantener un control adecuado, evitar errores y asegurar que todo el proceso funciona de forma trazable y coherente.

Además de extraer información para generar conocimiento, existe una oportunidad real de aprovechar esta fuente de datos para obtener insights valiosos tanto del sector como de la propia actividad de la empresa.

La implantación de una herramienta digital y automatizada permitiría detectar errores de forma temprana, asegurando un proceso más limpio, coherente y alineado con las buenas prácticas de compliance.

Buscamos una herramienta que sea capaz de adaptarse a nuestros procedimientos y a la realidad de las infraestructuras actuales para que identifique aquellos elementos que no se ajustan a los procedimientos de la Compañía.

Visualización de la monitorización de este seguimiento, que permita el análisis de estas facturas, convirtiendo la información en conocimiento accionable para la organización.

Aspiramos a establecer flujos de notificaciones y aprobaciones que garanticen un control adecuado y una gestión más sólida, consolidando así un sistema integral que refuerce la trazabilidad, la calidad del proceso y el cumplimiento de las directrices internas.